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规章制度

公共关系处信息科网站管理规则

第一章  总则

 

第一条  为了进一步加强办公室外部网站的管理与维护,充分发挥网站的作用,促进办公室内外部信息交流与沟通,及时掌握校友信息,拓展视野,提高管理水平,提升办公室外部形象,制定本规定。

 

第二章  办公室网站的管理机构及职责

 

第二条  办公室设专职网站管理员,负责办公室网站的信息收集汇总、日常管理与维护,负责网络版面设计、调整、改换栏目设置、内容更新、新闻发布以及其他信息材料的管理、录入与发布。

第三条  办公室网络工程部负责网站防病毒、防黑客攻击以及为网站的正常运行日常维护提供技术支持与保障。

 

第三章  网站版面与栏目更新

 

第四条     网站主页面原则上每年进行一次审定或改版,改版内容包括页面的动画、颜色、栏目组合等;

 

第五条     母校要闻、各地动态、总会快递、论坛等栏目每季度变化一次,应具备时效特色;

 

第六条     吉大校友、人在海外等栏目根据校友和活动情况半月报审修改,页面应适应活动特色和校友特点;

 

第七条     校友活动、精彩瞬间等小栏目根据需要每周更新,应具备动感和多样形式;

 

第八条     页面改版由网站管理员预先设计出方案,报分管处长审核、呈处长审批后执行。

 

第四章  信息的搜集与发布

 

第九条  网站管理员负责网站内容信息的搜集和整理,各部门主管或专人根据部门职能及时向网站管理员提供最新相关信息。

 

1、  重大事务、外事活动、访问活动、上级领导来办公室考察活动、办公室领导重要出访活动等信息由办公室提供;

 

2、  校友会活动、校友动态、合同签订等信息由校友联络科提供;

 

3、  奖学金开发、捐助金额应用等信息由基金管理科提供;

 

4、  项目管理、合作实施等信息由国内合作科提供;

 

5、  校董会活动、校董会董事信息由校董联络科提供;

 

6、  处内业务活动、拓展训练等信息由综合科提供;

 

第十条  网站管理员及时对各部门提供的信息,进行统一分类、整理、汇总成发布稿件按下列程序报审批准后发布:

 

1、一般信息,如办公室签订合同,项目实施完工或实施情况,校友动态等由办公室整理后报办公室科长审批,网站管理员24小时内发布;

 

2、办公室重要事项、重要商务活动,如重要合作信息、重大合同信息、办公室及领导外事活动、重大访问、来访活动等重要信息由办公室及时整理后报科长审批,交网站管理员12小时内发布。

 

第五章  网站管理

 

第十一条  任何人未经批准,不得随意发布信息或更改网站页面版式及内容。

 

第十二条  网站密码由办公室网站管理员负责控制,不准向任何部门或个人泄漏。

 

第十三条  网站管理员发现办公室网站被病毒、黑客袭击或发现网站运行不正常,应及时向网络工程部报告,由网络工程部处理。

 

第十四条  任何人不得在办公室网站上发布违反国家法律、法规、有损国家利益、办公室形象以及不道德的言论。

 

第十五条  任何人不得利用办公室网站传播反动、淫秽、不道德以及其他违反国家法律、社会公德的信息。

 

第十六条  任何人不得利用办公室网站发布虚假信息或违反办公室规定、影响办公室形象、泄露办公室机密的信息。

 

第十七条  网站管理员一经发现有上述14—16条所示内容的信息,必须立即予以删除,并追究当事者的行政或法律责任。

 

第十八条  网站管理员应按本规定及时对办公室网站进行管理、维护与更新。


地址:吉林省长春市前进大街2699号吉林大学
信息管理:吉林大学公共关系处信息交流科