吉林大学教育基金会奖助学金发放流程
2016-05-03
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  • 一、奖助学金代发学子卡发放流程

    1.各部门(学院)组织奖助学金评选工作,将获奖助学生名单进行网上公示,公示3日后无异议的,打印公示网页,加盖本部门(学院)公章一份。

    2.填写奖助学金发放表,学生学号、姓名、学院、学位、身份证号码、联系电话、发放金额、合计金额、经办人签字、验收人签字、项目负责人签字、加盖单位公章。(经办人、验收人为老师或辅导员,项目负责人为主管学生工作或者学院财务工作领导)。发放表电子版发送至xch1983@jlu.edu.cn邮箱,注明××学院××奖助学金。

    3.填写吉林大学教育基金会报销单,时间、项目名称(××奖助学金)、受捐单位、经办人、联系电话、验收人、用途(发放××奖助学金)、金额(大小写)、支付方式(代发奖助学金∨)、项目负责人(签字或签字盖章)。

    4.将报销单+奖助学金发放表+网上公示获奖名单,按顺序粘贴好,送至吉林大学中心校区萃文楼239室,联系电话:0431-85155211。

    5.基金会履行审批手续后,将奖助学金转入吉林大学财务处账户,财务处履行复核手续后,将奖助学金打入学子卡中。

    二、奖助学金现金发放流程

    如奖助学金获奖学生仅涉及一个学院或者相关学科学院,学生数量较少,现金发放较为方便的情况下,可以采用现金发放方式。

    1.各部门(学院)组织奖助学金评选工作,将获奖助学生名单进行网上公示,公示3日后无异议的,打印公示网页,加盖本部门(学院)公章一份。

    2.填写奖助学金发放表,学生学号、姓名、学院、学位、身份证号码、联系电话、发放金额、合计金额、领印签字(学生本人签字),经办人签字、验收人签字、项目负责人签字、加盖单位公章。(经办人、验收人为老师或辅导员,项目负责人为主管学生工作或者学院财务工作领导)。发放表电子版发送至xch1983@jlu.edu.cn邮箱,注明××学院××奖助学金。

    3.填写吉林大学教育基金会报销单,时间、项目名称(××奖助学金)、受捐单位、经办人、联系电话、验收人、用途(发放××奖助学金)、金额(大小写)、支付方式(现金支票∨)、项目负责人(签字或签字盖章)。

    4.将报销单+奖助学金发放表+网上公示获奖名单,按顺序粘贴好,送至吉林大学中心校区萃文楼239室,联系电话:0431-85155211。

    5.基金会履行审批手续,办理结束后通知经办人,领取现金支票。

    6.银行地址:建行长春吉新支行,长春市前进大街2255号(速八酒店楼下),银行联系方式:0431-81959108。


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